Rechtliche Grundlagen & Koordinierung im Bereich der OGTS

Sprecher
Start
14. März 2026
Ende
14. März 2026
Zeit
8:00 - 0:00
Adresse
Raiffeisenplatz 1, 92724 Trabitz   Karte ansehen

140,00 

Vorrätig

Rechtliche Grundlagen OGTS Ko.

Vorrätig

Status

Zeitplan

Samstag 14.03.26 08.00 - 15.00 Uhr

Freitag 20.03.26 16.00 - 20.00 Uhr

Veranstaltungsdetails

Rechtliche Grundlagen (OGTS Koordinator)

Dieser Kurs vermittelt euch die wichtigsten rechtlichen Grundlagen in der Offenen Ganztagsschule (OGTS). Ihr erhaltet umfassende Kenntnisse zu gesetzlichen Rahmenbedingungen, arbeitsrechtlichen Regelungen, Kinderschutzbestimmungen und finanziellen Aspekten der OGTS. Durch praxisorientierte Beispiele werden die rechtlichen Herausforderungen und Handlungsmöglichkeiten vertieft.

Dieser Kurs findet an zwei Tagen statt.

Kursinhalte im Überblick:

1. Rechtliche Grundlagen der OGTS

  • Gesetzliche Rahmenbedingungen
    • Schulgesetz und Bildungsrechtliche Vorgaben für OGTS
    • Kinder- und Jugendhilferecht (SGB VIII)
    • Sozialrechtliche Grundlagen
  • Relevante Vorschriften und Regelungen
    • BayKiBiG (Bayerisches Kinderbildungs- und Betreuungsgesetz)
    • OGTS-Förderrichtlinien
    • Unterschied zwischen gebundenem und offenem Ganztag
  • Datenschutz und Schweigepflicht
    • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ihre Anwendung in der OGTS
    • Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Förderpläne)
    • Grenzen der Schweigepflicht: Wann müssen Informationen weitergegeben werden?

 

2. Aufgaben und Verantwortlichkeiten des OGTS-Koordinators

  • Rolle und Zuständigkeiten
    • Zusammenarbeit mit Schulleitung, Trägern und pädagogischen Fachkräften
    • Organisation der Betreuungsangebote und Fördermaßnahmen
    • Kommunikationspflichten gegenüber Eltern, Behörden und Partnern
  • Haftungsfragen in der OGTS
    • Aufsichtspflicht in verschiedenen Situationen (z. B. Ausflüge, Mittagessen, Freizeitangebote)
    • Grenzen der Verantwortung: Wer haftet in welchem Fall?
    • Prävention von Haftungsrisiken durch klare Regelungen
  • Rechtliche Herausforderungen im Alltag
    • Umgang mit Konflikten zwischen Eltern, Schule und Träger
    • Dokumentationspflichten und rechtssichere Nachweise
    • Fallstricke bei der Anmeldung und Abmeldung von Kindern

 

3. Arbeitsrechtliche Aspekte für OGTS-Mitarbeitende

  • Beschäftigungsmodelle und Vertragsarten
    • Angestellte beim Schulträger, freie Träger oder ehrenamtliche Mitarbeit
    • Unterschiede zwischen festen Arbeitsverträgen und Honorarkräften
  • Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche
    • Geltende Arbeitszeitregelungen im Ganztag
    • Vertretungsregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Rechte und Pflichten von Mitarbeitenden
    • Pflichten zur Weiterbildung und Qualifikation
    • Mitbestimmungsrechte und Arbeitsrechtliche Schutzbestimmungen

 

4. Kinderschutz und Aufsichtspflicht in der OGTS

  • Grundlagen des Kinderschutzes
    • Relevante Gesetze und Vorschriften (u. a. SGB VIII, Bundeskinderschutzgesetz)
    • Verantwortung der OGTS-Koordination im Kinderschutz
  • Umgang mit Verdachtsfällen von Kindeswohlgefährdung
    • Erkennen von Anzeichen für Missbrauch, Vernachlässigung oder Gewalt
    • Handlungspflichten und Meldepflichten bei Verdachtsfällen
    • Zusammenarbeit mit Jugendamt, Polizei und Beratungsstellen
  • Präventive Maßnahmen
    • Schutzkonzepte in der OGTS
    • Schulung und Sensibilisierung des Betreuungspersonals
    • Rechtssichere Maßnahmen zum Schutz der Kinder

 

5. Finanzierung und Fördermittel in der OGTS

  • Rechtliche Grundlagen der Finanzierung
    • Finanzierung durch Schulträger, Kommunen und Länder
    • Fördermöglichkeiten für OGTS-Angebote
  • Verwendungsnachweise und Abrechnungspflichten
    • Gesetzliche Vorgaben zur Verwendung von Fördermitteln
    • Fristen und Berichtspflichten für Koordinatoren
  • Rechtliche Risiken bei der Finanzierung
    • Konsequenzen bei fehlerhafter Abrechnung
    • Umgang mit Rückforderungen von Fördergeldern
    • Prävention von Missbrauch und Finanzierungsfehlern

6. Koordinierung innerhalb der OGTS

  • Rolle und Aufgaben der Koordination

           Selbstverständnis der OGTS-Koordination

    • Abgrenzung zu Schulleitung, Lehrkräften und externen Partnern

    • Verantwortungsbereiche (Organisation, Qualitätssicherung, Kommunikation)

  • Team- und Personalführung

    • Zusammenarbeit mit pädagogischen Mitarbeitenden, Honorarkräften und Ehrenamtlichen

    • Teamgespräche, Dienstbesprechungen und Konfliktlösung

    • Motivation und Wertschätzung im Teamalltag

  • Kommunikation und Schnittstellenarbeit

    • Abstimmung mit Schulleitung, Kollegium, Eltern und außerschulischen Partnern

    • Moderation von Besprechungen und Projekttreffen

    • Umgang mit unterschiedlichen Erwartungen und Interessen

  • Organisation und Ablaufgestaltung

    • Strukturierung des Tagesablaufs und Angebotsplanung

    • Einsatzpläne, Vertretungsregelungen und Notfallorganisation

    • Kooperation mit Verwaltung und Träger

  • Qualitätsentwicklung

    • Zielsetzungen und Leitbildarbeit

    • Evaluation von Angeboten und Feedbacksysteme

    • Dokumentation und Berichtswesen

Methoden

  • Praxisnahe Fallbeispiele aus dem OGTS-Alltag

  • Rollenspiele zur Gesprächsführung und Konfliktlösung

  • Gruppenarbeiten zur Entwicklung von Ablauf- und Kommunikationsplänen

Dieser Kurs findet an zwei Tagen statt.

Wir freuen uns über dein Interesse an diesem Kurs und stehen dir bei weiteren Fragen zu diesem oder unserem gesamten Kursangebot gerne zur Verfügung. Für individuelle Anliegen kannst du dich jederzeit an deine persönliche Ansprechpartnerin, Frau Kerstin Müller-Hannawald (Letti), wenden – sie hilft dir gerne weiter! Du erreichst sie per E-Mail unter: kerstin.mueller-hannawald@learningcampus.de.
Nach oben